2人以上で共創ナビivanの会議を行う場合は、ZoomやTeamsなどのアプリを使ってオンラインミーティングを開き、その中で進行します。
参加者はそれぞれの端末で共創ナビivanを操作し、開催者の進行に沿って意見やアイデアを入力します。
目次
会議進行の流れ
- ZoomやTeamsなどでオンラインミーティングを始める
- 開催者が共創ナビivanで会議をはじめる
共創ナビivanのダッシュボードから「会議をはじめる」ボタンをクリックします。これは1人の会議をはじめる場合の操作と同じです。（参照：会議をはじめる） - 参加者用のURLを取得
「参加者を招待する」ページを参照し、参加者用のURLを取得します。 - 参加者用のURLを参加者に通知
ZoomやTeamsなどのチャット機能を使って、参加者に共創ナビivanの参加者用URLを通知し、アクセスしてもらいます。 - 入力する項目を案内する
開催者は、「今から〇〇の項目に入力してください」といった指示を出しながら進行していきます。
参加者が見ている共創ナビivanの画面は、開催者の画面とは異なりますので、参加者用の画面も確認しながら進行してください。（参照：参加者用画面の確認）
参加者の制約事項
参加者は以下の操作はできません。
- AIアシスタントの実行はできません。
- AIアシスタントの結果の出力や印刷はできません。
- 他人が入力したデータの編集はできません。
招待者用の画面の違い
開催者（共創ナビivanの会議作成者）と招待された参加者の画面は異なります。
参加者用の画面では、ステップボタンがありません。代わりに サブメニューがステップメニューの代替えをしています。また、ステップごとの画面構成が変わっている場合があります。
- 開催者のステップメニュー
- 参加者のサブメニュー
参加者の画面にはステップメニューがありません。ステップの移動はこのサブメニューから行います。
参加者用画面の確認
開催者は共創ナビivanの通常の画面を見ながら進行しますが、参加者に入力を促すために、参加者用の画面を別タブで開いておく必要があります。
以下の方法で参加者用の画面を表示することができます。
1.「参加者を招待」リンクをクリック
2.「参加者プレビュー」をクリック
「参加者」プレビューをクリックすると、ブラウザの別タブで参加者用の画面が表示されます。