共創ナビivanの会議に参加者を招待する方法を説明します。
目次
参加者招待の流れ
1.「参加者を招待」リンクをクリック
上司やメンバーからアイデアを募りたい場合は、アプリ画面の上部にある「参加者を招待」リンクをクリックします。
2.参加できる期間を指定する
参加者は参加者用のURLをクリックするだけで会議に入ることができます。会議に入るためのユーザーIDやパスワードはありません。そのため会議作成者はURLの有効期間を指定する必要があります。
設定できる期間は10日、15日、20日のいずれかで、指定期間を経過するとアクセスできなくなります。
リンクの有効期限が切れた場合は、再度、会議作成者から招待してください。
3.参加者用のURLをコピーする
参加者用のURLを表示したウィンドウが表示されます。
「Copy to clipboard」をクリックし、URLをコピーし、メールなどで参加者へ通知します。
4.ウィンドウを閉じる
「完了」ボタンをクリックして「参加者を招待」のウィンドウを閉じます。